# | Ime funkcije | Opis | Administrator | Trener | Uporabnik |
1 |
Novice |
Namenjena internemu obveščanju vseh uporabnikov portala |
|
|
|
2 |
Sporočila preko portala |
Sporočila preko portala omogočajo enostavno sporočanje uporabnikom. Ponuja pa tudi možnost pošiljanja sporočila na e-pošto uporabnika. |
|
|
|
3 |
SMS sporočanje |
SMS sporočanje omogoča trenerjem in administratorju, da hitro in učinkovito sporočijo uporabnikom pomembne informacije. |
|
|
|
4 |
Meritve |
Modul, ki omogoča športni organizaciji, da pripravi lastno baterijo testov. Vnaša rezultate in tako spremlja napredovanje uporabnikov, skozi čas. Uporabniki pa lahko spremljajo svoj napredek. |
|
|
|
5 |
Koledar |
V osnovni služi preglednemu vnosu vseh dogodkov v klubu, treningov, tekem, drugih dogodkov, ki jih športna organizacija poljubno nastavi. Poleg tega pa ponuja še veliko drugih funkcij. |
|
|
|
6 |
Koledar dodajanje dogodka |
Na koledar lahko dodamo dogodek, ki je enkraten ali ponavljajoč. Lahko nastavimo število ponovitev. Lahko vnesemo lokacijo, tip dogodka, čas dogodka. Lokacije dogodkov si nastavimo sami, tako da nam jih ni potrebno ponovno vnašati. Določimo Katere vadbene skupine so vezane na ta dogodek. Lahko dodamo tudi navodila ob dogodku in od trenerjev zahtevamo, da vnesejo pripravo na dogodek. |
|
|
|
7 |
Koledar urejanje dogodka |
Modul nam omogoča urejanje vnesenih dogodkov. |
|
|
|
8 |
Koledar priprava, analiza, prisotnost |
Modul nam omogoča vnos priprave na dogodek, analizo dogodka, oceno dogodka in vnos prisotnosti udeležencev. Portal pa ima prav poseben modul, do katerega trenerji dostopajo preko naslova: http://prisotnost.spletni-portal.si in lahko urejajo prisotnost na dogodku, direktno preko mobilnega telefona. Modul za prisotnost omogoča več tipov označb (prisoten, odsoten, bolan ... ) prav tako pa je možno, k vsaki prisotnosti dodati opombe. |
|
|
|
9 |
Koledar pošlji povabilo udeležencem |
Modul nam omogoča, da vsem udeležencem pošljemo povabilo na dogodek. Vsi ga dobijo na e-poštni naslov in nato potrdijo oz. zavrnejo udeležbo na dogodku. Tako imamo točen pregled nad tem, kdo bo prisoten in kdo ne. |
|
|
|
10 |
Koledar dodaj na svoj koledar |
Modul nam omogoča, da uporabnik doda dogodek na svoj koledar (Google, Yahoo, Outlook, iCalendar) |
|
|
|
11 |
Dokumenti |
Modul administratorju in trenerjem omogoča, da vnesejo klubske dokumente, ki so namenjeni vsem (pravilniki, statuti itd..) in jih objavijo. |
|
|
|
12 |
Administracija |
Je obsežen modul namenjen urejanju celotnega delovanja Portala. |
|
|
|
13 |
AdministracijaNastavitve kluba |
Modul, ki omogoča športni organizaciji, da nastavi osnovne informacije: (ime, naslov, dš …sezono, spletno stran, socialna omrežja), prav tako lahko tukaj organizacija nastavi osnovni znesek vadnine, logotip, številko računa, nogo izdanih dokumentov. Vklopi lahko tudi posebni funkciji "predstavitev trenerja", ki omogoča predstavitve trenerjev znotraj Portala in "Obvesti, če uporabnik manjka 3x zaporedoma", ki administratorja obvesti, ko nek uporabnik 3x zaporedoma manjka na dogodku. Tukaj lahko tudi športna organizacija spremlja izdane račune s strani Spletnega portala za športno organizacijo. |
|
|
|
14 |
AdministracijaUredi vpisnico |
Modul omogoča, da administrator uredi elektronsko vpisnico, preko katere se lahko novi uporabniki vpisujejo v športno organizacijo. Vse kar je nato potrebno je, da svojim novim članom posreduje povezavo do vpisnice. |
|
|
|
15 |
AdministracijaNovo vpisani člani |
Modul omogoča, da administrator pregleda in potrdi novo vpisane člane. |
|
|
|
16 |
AdministracijaUporabniški podatki |
Modul omogoča, da administrator določi katere podatke (ime, priimek, naslov, gsm, šola, razrednik, ime starša …), športna organizacija potrebuje. Prav tako določi, katere morajo uporabniki ob prijavi vnesti in katere lahko ureja samo administrator. |
|
|
|
17 |
AdministracijaDodaj uporabnika |
Modul omogoča administratorju in trenerjem vnos novih uporabnikov |
|
|
|
18 |
AdministracijaUrejanje uporabnikov |
Modul omogoča urejanje uporabnikov:Aktivacijo / DeaktivacijoPošiljanje, tiskanje podatkov za dostopOznačevanje, če uporabnik plačuje. Njegov individualni znesek, ali želi tiskan račun. Kateri paket uporablja (če jih imamo)Ter druge na uporabnika vezane funkcije. |
|
|
|
19 |
AdministracijaUporabniki po skupinah |
Modul nam omogoča hitro razporejanje uporabnikov po skupinah. |
|
|
|
20 |
AdministracijaMailingi po skupinah |
Modul nam omogoča, da z dvema klikoma dostopamo do celotnega seznama mailov po vadbenih skupinah lahko od uporabnikov ali njihovih staršev. Mailing nato prekopiramo v poštni odjemalec in pošljemo, kar želimo. |
|
|
|
21 |
AdministracijaDostopi do portala |
Modul nam omogoče pregled nad tem, kdo dostopa do portala. |
|
|
|
22 |
AdministracijaPreglej poslane račune |
Modul nam omogoča, da pregledamo, kaj je bilo poslano in če se je morda kakšno sporočilo z računom zataknilo oz. smo ga pozabili poslati. |
|
|
|
23 |
AdministracijaGDPR |
Omogoča pošiljanje potrditve strinjanja z novo direktivo GDPR (velja za stare uporabnike). Novi uporabniki morajo to potrditi ob prvem vpisu. |
|
|
|
24 |
PlačilaDodaj plačilo vsem |
Omogoča pošiljanje računov oz. QR plačilnih nalogov vsem uporabnikom. Lahko jim plačilo izdamo samo na portalu, lahko pa jim ga pošljemo preko e-pošte. Lahko določimo enoten znesek ali da portal upošteva individualne zneske. Prav tako portal upošteva ali gre za vadnino, članarino ali kaj drugega. Imamo tudi možnost popusta. Določamo lahko tip sklica (razen ene številke, ki je ID uporabnika). V e-poštno sporočilo z računom lahko dodamo poljuben tekst.Uporabniki prejmejo račun v pdf obliki in podatke za hitro plačilo (QR kodo), ki jo samo skenirajo in vsi podatki se prenesjo v spletno banko. |
|
|
|
25 |
PlačilaDodaj plačilo enemu |
Isto kot zgoraj, le da pošljemo račun samo enemu. |
|
|
|
26 |
PlačilaDodaj plačilo skupini |
Isto kot zgoraj, le da pošljemo račun samo eni vadbeni skupini. |
|
|
|
27 |
PlačilaDodaj plačilo paketu |
Isto kot zgoraj, le da pošljemo račun samo uporabnikom, ki imajo določen prednastavljen paket (primer: Letno, polletno, …) |
|
|
|
28 |
PlačilaPregled plačilPosamezna plačila |
Omogoča pregled plačil po uporabniku:Stanja: Plačano, ni plačano, delna plačila, akontacijeDatum plačilaOpombe |
|
|
|
29 |
PlačilaPregled plačilSerije plačil |
Modul omogoča pregled serije izdanih plačil. Tiskanje na razne obrazce, ponovno pošiljanje, pošiljanje opominov, izvažanje v Excel … |
|
|
|
30 |
PlačilaPregled plačilPlačila po skupinah |
Isto kot zgoraj, le da za vadbeno skupino. |
|
|
|
31 |
PlačilaPregled plačilNeplačniki |
Izpis neplačnikov, pošiljanje opominov. |
|
|
|
32 |
PlačilaPregled plačilPregled izdanih računov |
Pregled vseh izdanih računov in upravljanje z njimi, ter tudi izpis vseh računov v PDF za morebitne potrebe računovodstva. |
|
|
|
33 |
PlačilaPregled plačilPregled izdanih računov po mesecih |
Pregled vseh izdanih računov in upravljanje z njimi. |
|
|
|
34 |
PlačilaPregled plačilIzvoz podatkov |
Izvoz podatkov o plačilih in strankah za Minimax in Vasco |
|
|
|
35 |
PlačilaPregled plačilUvoz izpiska |
Modul omogoča, da uvozimo dnevni bančni izpisek. Portal po sklicu prepozna kdo je plačal in ustrezno označi plačilo. V kolikor najde kakšna odstopanja nas o tem obvesti in lahko sami ročno uredimo. |
|
|
|
36 |
PlačilaPregled plačilNastavitveTipi paketov |
Modul za nastavljanje paketov plačil. |
|
|
|
37 |
TrenerSeznam po skupinah |
Modul omogoča pregled uporabnikov po skupinah. Omogoča razne izvoze v excel. Prav tako omogoča pregled veljavnosti zdravniškega potrdila. |
|
|
|
38 |
TrenerKartoteke |
Modul omogoča beleženja zgodovine (kartoteke) uporabnika. Predvsem uporabno, ko uporabniki izmenjajo več trenerjev skozi sezone in imajo posamezni trenerji tako zbrane vse podatke o njih na enem mestu. Od disciplinskih zadev, poškodb, drugih opomb, meritev itd... |
|
|
|
39 |
TrenerMoje aktivnost |
Modul omogoča trenerju pregled vseh aktivnosti, ki jih je vnesel na koledar in njihovo spreminjanje |
|
|
|
40 |
PoročilaPrisotnost |
Poročilo o prisotnosti po vadbenih skupinah z opomobami in možnosti izvoza v Excel |
|
|
|
41 |
PoročilaPregled aktivnosti |
Poročilo o vseh aktivnostih za vadbeno skupino v obdobju in možnost izvoza v Excel. |
|
|
|
42 |
PoročilaPregled po lokacijah |
Poročilo o vseh aktivnostih po lokacijah in možnost pregleda uporabe ur na posamezni lokaciji. |
|
|
|
43 |
PoročilaPregled po uporabniku |
Poročilo o vseh aktivnostih posameznika v določenem obdobju in možnost izvoza v Excel. |
|
|
|
44 |
PoročilaPregled po dnevih |
Klasično poročilo o prisotnosti s + in - |
|
|
|
45 |
Predstavitev trenerjev |
Modul, ki omogoča športni organizaciji, da predstavi svoje trenerje. |
|
|
|
46 |
O Portalu |
Vse glavne informacije o portalu in izjava o varovanju osebnih podatkov |
|
|
|
47 |
Dnevno poročilo o poslanih računih |
Portal vsak dan administratorju pošlje informacijo o poslanih računih (če so na ta dan bili izdani) |
|
|
|
48 |
QR koda |
Uporaba QR koda za hitro izvedbo plačila in prenos podatkov v spletno banko |
|
|
|
49 |
Prisotnost preko telefona |
Možnost vnosa prisotnosti direktno na dogodku preko http://prisotnost.spletni-portal.si |
|
|
|
50 |
Veliko novega še nastaja |
Portal je živa materija in se sproti nadgrajuje, prav tako imate podporo in možnost predloga novih modulov. |
|
|
|
51 |
Koledar prevoz na dogodek |
Modul nam omogoča, da vsem udeležencem pošljemo povabilo na dogodek. Vsi ga dobijo na e-poštni naslov in nato ponudijo ali vzamejo prevoz. Vi pa samo opazujete in uživate. |
|
|
|