Ena kartoteka za vse
Osebni podatki, oba starša, družina, skupine, prisotnost, ocene, poškodbe in računi. Časovnica pokaže vpis ter vstope in izstope iz skupin.
Člani, starši in vpis
Evidenca članov in spletni vpis brez papirja
Vsak član ima eno kartoteko z obema staršema, skupinami, prisotnostjo in računi. Nove člane sprejmete s spletno vpisnico, ki jo starši izpolnijo na telefonu — brez prepisovanja.
V vseh paketih
Na kratko
Spletna vpisnica s predogledom
Več obrazcev, polja po izbiri, soglasja GDPR, potrditev s kodo po e-pošti ali SMS, e-podpis in pristopna izjava. Ob urejanju »Predogled« sproti pokaže obrazec, kot ga vidijo starši — na telefonu ali računalniku.
Obravnava prijav
Odobritev — tudi več prijav hkrati z »Odobri izbrane« —, zavrnitev, dopolnitev ali čakalni seznam, ki čaka samo na polne skupine. Portal zazna podvojene člane, ob odobritvi pa člana uvrsti v skupino.
Dostop za člane in starše
»Pošlji dostop« pošlje osebno povezavo za nastavitev gesla. Starši vstopijo s kodo po e-pošti, ki se vpiše v šest okenc in potrdi sama; pri več otrocih izberejo profil z enim dotikom. Za člane brez e-naslova natisnete pismo s QR kodo.
Podrobno
Člani in vpis: kaj vse zmore
Člani in družine
- Iskanje po imenu, starših, e-naslovu in telefonu; filtri po skupini, vlogi, dostopu in plačevanju.
- Na računalniku preglednica z eno vrstico na osebo in kontakti staršev, na telefonu kratke kartice s klicem staršu. Filtri ostanejo vidni, »Nazaj« iz kartoteke vrne na isto mesto seznama.
- Drugi skrbnik z lastnimi kontakti in nastavitvami obveščanja.
- Družine s skupnim plačnikom in hitrimi filtri (odprti ali zapadli računi, brez plačnika); predlogi družin iz istih kontaktov povedo, zakaj so predlagane.
- Dodatna polja po meri ter polja za registrsko številko pri zvezi in državljanstvo; predlogi naslovov iz uradnega registra GURS.
- Združevanje podvojenih članov z vso zgodovino.
Uvoz in izvoz
- Uvoz iz Excela ali CSV s predlogo, predogledom in potrditvijo; preverjanje EMŠO, davčne številke in e-naslova.
- Izvoz v Excel z izbiro stolpcev; izvoz za trenerja samo za njegove skupine.
- Izvoz osebnih podatkov člana (GDPR) v JSON in Excel.
Skupine in sezone
- Skupine z osebjem (npr. glavni trener in pomočnik), ki ga portal lahko sam doda na dogodke skupine.
- Prehod v novo sezono s prenosom skupin in članov.
- Ponovni vpis s kampanjami, osebnimi povezavami in izbiro načina plačila.
- Trener lahko vidi samo skupine, ki jih trenira — klub to nastavi v vlogah.
Vpisnica, ki deluje na telefonu
- Datumi se vpisujejo s številčnico, osnutek se ohrani, če se stran zapre.
- Skupine, v katere otrok ne sodi po letniku, starosti ali spolu, se skrijejo same.
- Seznam »Prijave še ne morete oddati« pove, kaj manjka, in z dotikom odpre polje, podpis ali kodo.
- Po oddaji potrdilo in stran »Stanje prijave« z logotipom in kontaktom kluba; »Vpiši še enega otroka«.
- Zapiranje obrazca po datumu ali po številu prijav; zaprt dodatni obrazec (npr. tabor) ponudi glavno vpisnico kluba.
Začetek za nov klub
- »Začetni koraki · 1 od 9« na začetni strani: sezona, skupine, trenerji, člani, termini treningov in dostop za člane — vsak korak z enim gumbom.
- Koraki se odkljukajo sami, ko klub doda skupine, člane in termine; skrijete jih z ✕ in znova odprete v »Nastavitve → Začetni koraki«.
- Prazen seznam članov ponudi »Dodaj člana«, »Uvozi iz Excela« in povezavo do vpisnice, prazne skupine »Ustvari prvo skupino«.
- Prvi obrazec vpisnice ima že pripravljena polja za vse osnovne podatke (datum rojstva, naslov, starši).
Kaj pravijo uporabniki?
Izkušnje klubov
Nasprotje od kaosa se imenuje »Spletni portal«. Če želite imeti urejen register članstva, pregleden urnik vadbe, enostaven obračun članarine ter učinkovit sistem komunikacije z igralci in njihovimi starši, potem resnično potrebujete »Spletni portal«. Naši otroci so navajeni na E-asistenta. Njegov brat »Spletni portal« prav tako omogoča individualni vpogled vsakega člana in starši ga z zadovoljstvom uporabljajo. Še nikoli ni bilo lažje in enostavneje. Če ne verjamete njim, pokličite nas. Razkrijemo vam našo edinstveno uporabniško izkušnjo. Podporna ekipa je top in uredi vse kar potrebujete.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali lahko člane uvozimo iz Excela?
Da. Uvoz iz Excela ali CSV ima predlogo s spustnimi seznami in navodili. Pred potrditvijo vidite predogled: kdo je nov, kdo se posodobi in kateri podatki niso veljavni (EMŠO, davčna številka, e-naslov, poštna številka). Pri prenosu iz Excela ali drugega programa vam brezplačno pomagamo.
Kdo vidi podatke članov?
Samo tisti, ki jim to dovoli vloga. Administrator ima vse pravice, trener privzeto koledar, prisotnost in svoje skupine, član in starš pa le svoje podatke. Klub lahko pripravi vloge po meri (npr. blagajnik ali računovodja). Pravice preverja strežnik pri vsaki zahtevi.
Ali lahko podatke izvozimo?
Da. Člane, račune in poročila izvozite v Excel, računovodske podatke v formatih za Minimax, Opal (VOD) in Vasco (v Minimax tudi neposredno prek API-ja, brez datoteke), za posameznega člana pa pripravite izvoz osebnih podatkov (GDPR). Člani lahko svoje podatke izvozijo sami.
Povezano
Deluje skupaj z
Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu
V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.