Vse pogodbe na enem mestu
Sponzorstvo ali donacija, v denarju ali v naravi. Hitri vnos na enem zaslonu z iskanjem podjetja po davčni številki; predlagani partnerji iz računov, ki jih je klub že izdal.
Sponzorji, donatorji, partnerji
Sponzorji in donatorji: nobena obljuba, obrok ali podaljšanje ne gre v pozabo
Klub vidi vse pogodbe na enem mestu, urejene po tem, kaj je treba narediti najprej. Obljube postanejo naloge za trenerje, obroki računi, ob koncu pa portal pripravi poročilo sponzorju s številkami, ki jih klub že ima.
Paket Zlato ali dodatek
Na kratko
Obljube postanejo naloge
Logotip na dresu, pano, objave, gostoljubje … vsaka obljuba ima rok in osebo. Trener jo odkljuka s telefona s fotografijo ali povezavo — z dokazilom je obljuba dokazana.
Obroki postanejo računi
14 dni pred rokom portal pripravi osnutek računa z UPN QR v čarovniku za izdajo; račun izda človek. Stanje obroka se bere iz računa, donacija dobi potrdilo o prejemu.
Poročilo sponzorju na eni strani
»Pregled sodelovanja«: kaj je podpora omogočila, izpolnjene obljube s fotografijami in številke kluba — seštevki, nikoli imena članov, plačila ali zamude.
Podrobno
Sponzorji in donatorji: kaj vse zmore
Opomniki za klub
- Obljuba zapade čez 7 dni, danes ali zamuja — obvestilo gre osebi, ki ji je naloga dodeljena.
- Pripravljen osnutek računa in račun, ki zamuja.
- Pogodba se izteče čez 90, 60 in 30 dni, na polovici pogodbe »pošljite vmesno novico« in odločitev po izteku.
- Obljuba ali pogodba, ki ji rok premaknete na kasneje, je spet opomnjena; enkratna donacija ne dobi opomnika o podaljšanju.
- Partnerju portal nikoli ne piše sam — vsa sporočila in dokumente pošlje klub.
Vnos in pregled
- »Nov partner«: »Najdi« izpolni podatke podjetja, izpolnjeni deli obrazca dobijo kljukico; sponzorstvo v naravi lahko vnesete »Brez računa«.
- Stran partnerja na telefonu: vrstica »Na tej strani« s tem, kar zamuja, kontaktna oseba z gumboma »Pokliči« in »Pošlji e-pošto«.
- Skrbnik sponzorjev v »Naloge za sponzorje« vidi, koliko nalog imajo odprtih drugi in koliko jih zamuja.
- Urejanje sponzorjev lahko dodelite vlogi po meri s pravico »Ureja sponzorje«.
Dokumenti, ki jih pripravi portal
- Potrditev sodelovanja ob podpisu: kaj partner dobi in o čem bo klub poročal.
- Pregled sodelovanja za poljubno obdobje, s fotografijami in številkami kluba.
- Donatorska pogodba in potrdilo o prejemu donacije; e-račun za obrok nosi številko pogodbe.
- Ponudba za sponzorje za nova podjetja: tipične obljube in številke kluba.
Varovalke
- Panoge z omejitvami: tobaka ni mogoče vnesti, alkohol in igre na srečo zahtevajo potrditev kluba.
- Sponzor nikoli ne vidi imen članov, plačil, zamud ali skupin, manjših od 10 oseb — niti deleža, iz katerega bi se dalo izračunati manj kot 10 oseb.
- Fotografije z ljudmi gredo v poročilo samo, če ima klub zanje privolitev.
- Trenerji v nalogah ne vidijo zneskov pogodb; zneske vidi vodstvo in vloga Računovodja.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali portal pomaga voditi sponzorje in donatorje?
Da, modul Sponzorji, donatorji, partnerji: pogodbe (sponzorstvo ali donacija, v denarju ali v naravi), obljube sponzorju kot naloge z rokom in osebo, obroki, ki postanejo računi z UPN QR, opomniki za klub in poročilo »Pregled sodelovanja« s številkami kluba na eni strani. Sponzor nikoli ne vidi imen članov, plačil ali zamud. V paketih Zlato in Platina je vključen, k Bronu ali Srebru stane 120 € na leto + DDV.
Povezano
Deluje skupaj z
Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu
V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.