Prehod

Prehod na novo različico brez izgube podatkov

Klubi, ki že uporabljajo Spletni Portal, na novo različico preidejo brezplačno in z vso zgodovino. Novim klubom podatke iz Excela ali drugega programa brezplačno prenesemo skupaj z njimi.

Dogovorimo se za prehod Najprej preizkus

Brezplačno

S prejšnje različice Spletnega Portala

Administrator v dosedanjem portalu klikne »Prehod na novi portal« in odda zahtevo z želenim naslovom. Po odobritvi uvoz teče v ozadju po korakih; pred uvozom lahko izberemo sezone, poslovna leta in člane.

Dosedanji naslov kluba (npr. mojklub.spletni-portal.si) še naprej odpre klub, povezave v e-pošti in na računih pa kažejo na novi naslov.

Kaj se prenese

  • Klub, sezone, skupine in člani s prijavnimi podatki in starševskimi kodami
  • Koledar z zgodovino dogodkov in prisotnostjo, pasovi in meritve
  • Vrste plačil, artikli, računi, plačila in dobropisi
  • Način plačevanja članov: privzeti paket, individualni zneski in popusti
  • Davčna blagajna: poslovni prostori, naprave, operaterji in potrjeni računi
  • Vpisnice z dodatnimi polji — stare povezave do obrazcev delujejo naprej
  • SEPA soglasja in načrti, knjižnica vaj in treningi, ocene, stanje SMS
  • Drugi starš, datumi vpisa in izpisa, kartoteka, prevozi
  • Pravice trenerjev in članov, kjer se razlikujejo od privzetih

Uvoz

Iz Excela ali drugega programa

Prenos naredimo skupaj z vami, brezplačno. Uporabimo predlogo s spustnimi seznami in navodili; pred potrditvijo vidite, kdo je nov, kdo se posodobi in kateri podatki niso veljavni. Člane lahko kadarkoli uvozite tudi sami.

  • Ujemanje po uporabniškem imenu, EMŠO, imenu z datumom rojstva ali imenu z e-naslovom
  • Preverjanje EMŠO, davčne številke, e-naslova in poštne številke
  • Zapišejo se samo stolpci, ki so v datoteki
  • Pomoč pri prenosu iz drugega programa je brezplačna
Kartoteka člana po uvozu: datum vpisa, prvi trening, zadnja prisotnost in skupine po sezonah na časovnici.
Zgodovina ostane: časovnica člana pokaže vpis, skupine po sezonah in prisotnost.

Uvedba

Kako poteka uvedba

  1. Ogled

    Preizkusno okolje z vzorčnim klubom in pogovor o tem, kaj klub potrebuje.

  2. Prenos

    Uvoz podatkov in pregled skupaj s skrbnikom kluba.

  3. Nastavitve

    Moduli, vloge, vpisnice, artikli in računovodski konti; »Začetni koraki« na začetni strani povedo, kaj še manjka.

  4. Zagon

    »Pošlji dostop« članom in staršem, prvi računi in obvestila.

Vprašanja

Vprašanja o prehodu

Kako preidemo s prejšnje različice Spletnega Portala?

Brezplačno. Administrator v dosedanjem portalu odda zahtevo za prehod, mi pa po pregledu prenesemo podatke kluba: člane s prijavami, skupine, koledar s prisotnostjo, račune in plačila, vpisnice in drugo. Dosedanji naslov kluba še naprej odpre novi portal. Več na strani Prehod.

Ali lahko člane uvozimo iz Excela?

Da. Uvoz iz Excela ali CSV ima predlogo s spustnimi seznami in navodili. Pred potrditvijo vidite predogled: kdo je nov, kdo se posodobi in kateri podatki niso veljavni (EMŠO, davčna številka, e-naslov, poštna številka). Pri prenosu iz Excela ali drugega programa vam brezplačno pomagamo.

Ali nas naučite uporabljati portal?

Da. V vsakem paketu je do 2 uri šolanja osebja na daljavo na leto brezplačno — za administratorje, trenerje in računovodjo, po dogovoru v enem ali več terminih. Vsaka nadaljnja ura stane 45 € + DDV; paket Platina vključuje še uvajanje na lokaciji. Poleg tega ima portal navodila na vsaki strani in vodene oglede.

Preidite brez izgube podatkov

Pišite nam ali pa si najprej oglejte vzorčni klub v preizkusnem okolju.

Preizkusite brezplačno Pišite nam