Poročila o prisotnosti
Realizacija po skupinah, članih in sezonah; šteje samo izvedene termine. Izvoz v Excel.
Pregled in poročanje
Poročila, obračun trenerjev in priprava za LPŠ
Številke, ki jih klub potrebuje — prisotnost, realizacija, prihodki in neplačano — iz podatkov, ki jih že vnašate. Tudi za občinski razpis (LPŠ): od mesečnega poročila trenerja do vsebinskega poročila v Wordu.
Poročila: v vseh paketih · obračun trenerjev in LPŠ: Zlato ali dodatek
Na kratko
Finance in analitika
Zaračunano, plačano in odprto po poslovnih letih, člani po sezonah — novi in tisti, ki ostajajo. Finančni del vidi samo, kdor ima pravico »Pregled plačil«.
Obračun dela trenerjev
Cenik po vlogi in vrsti dogodka, na uro ali na prisotnega, dodatki za praznike, mesečni obračun s potrditvijo in izpisom za vsakega trenerja; upošteva tudi prisotnost kadra.
Priprava za LPŠ
Podatki za koledarsko leto, kontrolni seznam in 15 izpisov v Excelu in PDF. »Zabeleži oddajo« shrani LPŠ mapo, kot ste jo oddali občini — kasnejše spremembe je ne spremenijo.
Poročilo o delu trenerja
Iz koledarja po trenerju, skupini in mesecu, v obliki ljubljanskega obrazca PD ali mariborskega »Poročila o delu« z evidenco prisotnosti. Trener ga lahko odda sam, pisarna ga potrdi.
Tekmovanja in prireditve
Tekme iz koledarja razvrstite v tekmovanja z ravnjo in uvrstitvijo, nastopi po športnikih se štejejo sami. Turnirji, priprave in prireditve z udeleženci in obiskovalci.
Podrobno
Poročila in LPŠ: kaj vse zmore
15 izpisov za LPŠ
- Vadeči po skupinah, register članov s plačano članarino in evidenca vadbe.
- Obseg programa (plan in realizacija), strokovni kader (za ljubljanske klube tudi list »Baza MOL« v vrstnem redu e-Razpisa), registrirani in kategorizirani športniki.
- Finančno poročilo po programih, kontna kartica po vadbeni skupini in izračun cene programa (31. člen ZŠpo-1).
- Spisek prilog zahtevka z vsemi dokazili obdobja v eni datoteki ZIP — obdobja zahtevkov Ljubljane in Maribora ponudi portal sam.
- Poročilo o delu strokovnega delavca, usposabljanja kadra, tekmovanja in prireditve.
- Vsebinsko poročilo v Wordu in PDF s številkami iz evidenc; z vklopljenim AI pomočnikom so odstavki jezikovno urejeni.
Podatki za razpis
- Vsaki vrsti dogodka določite, kaj pomeni za LPŠ: vadba, tekma, priprave, prireditev ali »Ni za LPŠ« — tekme se ne štejejo v ure vadbe.
- Podatki skupine veljajo po letih: oznaka dejavnosti pri občini, tekmovalna kategorija, individualna ali kolektivna panoga in cilji programa.
- Strokovni kader s pogodbo, »Vodi v klubu od«, kategorizacijo in registrom usposabljanj z dokazili.
- Kontrolni seznam opozori na premalo registriranih športnikov (8 oziroma 12), na načrt pod priznanim obsegom ur in na tekme brez prisotnosti ali rezultata.
- Odsoten trener ni vodja vadbe — vodja je nadomestni trener, z opombo, koga je nadomeščal.
Mesečna poročila trenerjev
- Ko klub vklopi »Mesečna poročila trenerjev«, trener na strani »Poročila o delu« pregleda svoje zapise, doda opombe in poročilo odda; 1. in 4. v mesecu dobi opomnik.
- Pisarna poročilo potrdi, vrne v dopolnitev ali ga pripravi in odda sama.
- Oddano poročilo je posnetek ob oddaji: kasnejše spremembe koledarja ga ne spremenijo, pisarna pa vidi, da se je koledar spremenil.
Javna stran in pregledi
- Javna stran z objavljeno ceno programa.
- Povzetki po e-pošti za vodstvo in osebje po izbranem urniku.
Kaj pravijo uporabniki?
Izkušnje klubov
Trenerji v našem klubu spletni portal primarno uporabljamo za sprotno beleženje prisotnosti na treningih in mesečno izdelavo poročil. Na dnevni ravni nam služi tudi kot orodje za enotno vodenje evidence treningov in priprave nanje. S svojo zmožnostjo pošiljanja SMS sporočil nam je ob večjih dogodkih in izjemnih situacijah ključno pomagal pri obveščanju trenerjev, igralcev, staršev in tudi zunanjih članov našega kluba. Znotraj kluba pripravljamo tudi logistične popravke, da bomo portal čimprej začeli uporabljati tudi kot orodje za mesečno pošiljanje položnic za vadnine in morebitne ostale stroške. Vsekakor je portal priročna zadeva, ki nam pomaga birokratski del klubskih aktivnosti na enostaven način voditi skozi celotno sezono oz. kar celotno koledarsko leto.
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Ali portal pripravi podatke za občinski razpis (LPŠ)?
Da, modul Priprava za LPŠ: podatki za koledarsko leto, kontrolni seznam, 15 izpisov v Excelu in PDF (tudi kontna kartica po skupini, spisek prilog zahtevka in vsebinsko poročilo v Wordu) in mapa ZIP s prilogami. Mesečna poročila o delu trenerjev pripravi v obliki obrazcev Ljubljane in Maribora. V paketih Zlato in Platina je vključen, k Bronu ali Srebru stane 120 € na leto + DDV. Prijave v aplikacijo občine portal ne odda sam — izpise priložite ali prenesete v obrazec svoje občine.
Povezano
Deluje skupaj z
Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu
V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.