Obveščanje

Obvestila, ki pridejo do članov in staršev

Eno obvestilo skupini pride v portal, po e-pošti članom in staršem, kot obvestilo na telefon in — če želite — še kot SMS. Pri vsakem vidite, koliko prejemnikov ga je prebralo.

V vseh paketih (alarmi: Srebro in več)

Seznam obvestil kluba: načrtovano obvestilo vsem članom o fotografiranju ekip, roditeljski sestanek ekipe U13 z enim odgovorom in razpored za turnir; vsako ima število prejemnikov in kanale.
Obvestila z načrtovanim pošiljanjem, kanali in odgovori.

Na kratko

Obvestila skupinam

Prejemniki po skupinah ali posamezno, kanali portal, e-pošta članom, e-pošta staršem, obvestilo na telefon in SMS. Priponke, slike v besedilu, osnutki in načrtovano pošiljanje.

Kdo je prebral

Pri vsakem obvestilu »Prebrano x od y«; tistim, ki ga niso odprli, z enim klikom napišete novo sporočilo.

SMS ob obvestilu ali posebej

Kanal »SMS« pošlje obvestilo še kot kratek SMS: pred pošiljanjem vidite število številk in oceno porabe, nič ne odide napol. Sestavljalnik SMS šteje znake in dele, krediti ne zastarajo.

Novice in dokumenti

Novice z urejevalnikom iz blokov, načrtovano objavo in e-novičnikom; pred objavo vidite, komu gre in koliko prejemnikov jo dobi. Dokumenti z vidnostjo za vse, skupine ali osebje, samodejna rojstnodnevna voščila.

Podrobno

Obvestila in SMS: kaj vse zmore

Pogovori

  • Osebna sporočila in odgovori na obvestila; klub določi, komu lahko pišejo člani.
  • Klub lahko trenerju dovoli pisanje celotnemu klubu ali samo njegovim skupinam.
  • Osebni podpis in hitri odgovori staršev.

SMS

  • Besedilo SMS-a se pripravi iz zadeve in prve povedi obvestila; pred pošiljanjem npr. »Prejme: 12 telefonskih številk · ocena: 12 SMS«.
  • SMS se zaračuna s stanja SMS-ov kluba; če stanje ne zadošča, obvestilo ne odide. Načrtovano obvestilo SMS-e rezervira, ob preklicu se vrnejo.
  • Pri obvestilu piše, na koliko številk je šel SMS in koliko jih je bilo dostavljenih.
  • Član ali starš se lahko odjavi od SMS obvestil; računi, opomini in kode za prijavo gredo še naprej.
  • SMS lahko pošilja samo, kdor ima to pravico; številke članov in staršev brez podvojenih.

Novice

  • Načrtovana novica se objavi ob izbranem času in gre po e-pošti, če tako izberete.
  • Urejevalnik ne izgubi dela: ob zapiranju z neshranjenimi spremembami vpraša; slike v širini 33, 50, 75 ali 100 %.
  • »Kdo je prebral« ločuje »Prebrali« in »Niso prebrali«; člani in starši novico na telefonu berejo čez cel zaslon.

Dostava pod nadzorom

  • Arhiv poslane pošte s potjo sporočila: sprejeto, dostavljeno, zavrnjeno.
  • Poročilo o neuspelih e-naslovih in ponovno pošiljanje.
  • Odjava prejemnika in nastavitve obveščanja posameznega starša.

Obvestila na napravo

  • Obvestila na telefon ali računalnik po standardu Web Push — brez zunanjega ponudnika.
  • Zvonec v portalu z obvestili, združenimi po vrstah.

Alarmi za osebje (paket Srebro in več)

  • Opozorilo po e-pošti, ko član manjka več treningov zapored, ima neplačane račune ali mu poteče zdravniško spričevalo.
  • Obvestilo o odpovedanih terminih dneva izbranim prejemnikom.

Kaj pravijo uporabniki?

Izkušnje klubov

Portal je tako dobra stična točka za vse, ki so na kakršen koli način povezani z nami …

Preberi celotno mnenje

Delo v portalu nam pomaga predvsem v finančnem delu, kjer lahko vodimo vse evidence v zvezi s plačili in neplačniki. Imamo zbrane vse podatke o vseh članih na enem mestu, torej o igralkah, trenerjih in drugih. Objavljamo lahko vse, kar se bo dogajalo v zvezi z našim klubom, od tekem, turnirjev, treningov itd. Portal je tako dobra stična točka za vse, ki so na kakršen koli način povezani z nami – igralci, starši, trenerji, podporniki – in si želijo hitrih informacij.

ŽKD Maribor ženski košarkarski klub

Spletni portal je vsekakor dosegel svoj namen …

Preberi celotno mnenje

Ker imamo v klubu vsako leto večje število otrok, več aktivnosti in tako tudi več organizacijskih potreb, smo se odločili, da bomo začeli z uporabo Spletnega portala. Naša želja je bila, da uredimo boljšo, hitrejšo in učinkovitejšo komunikacijo med klubom in člani kluba – starši. Spletni portal je vsekakor dosegel svoj namen, saj lahko preko njega ažurno in pregledno staršem predajamo vse potrebne informacije glede vseh klubskih aktivnosti. Spletni portal prav tako omogoča vrsto drugih funkcij: objavljanje slik in povzetke posameznih dogodkov, vsak član ima vpogled v delovanje določene skupine in tudi sam uravnava in dopolnjuje svoj osebni profil. Skratka, Spletni portal nudi veliko različnih možnosti za hitrejši in učinkovitejši prenos informacij, prav tako pa je to zadeva, ki neprestano raste in se nadgrajuje: lastnik portala je vedno na voljo za pomoč in poskuša izpolniti čim več zahtev in želja uporabnikov portala.

Trenerka NK Junior

Vprašanja

Pogosta vprašanja

Ali cena vključuje SMS in e-pošto?

E-pošta je vključena brez omejitev za običajno rabo kluba. SMS sporočila se plačujejo po porabi s predplačniškimi paketi, krediti ne zastarajo. Paket Srebro vključuje 200, Zlato 1.000 in Platina 3.000 SMS na leto — portal jih pripiše ob vsakem licenčnem obdobju.

Ali portal deluje na telefonu?

Da. Deluje v brskalniku na računalniku, tablici in telefonu, na telefon pa ga namestite kot aplikacijo kar iz brskalnika — brez App Store in Google Play — in prejemate obvestila na napravo. Trenerji imajo za vnos prisotnosti še aplikacijo Prisotnost SP, ki deluje tudi brez signala.

Povezano

Poglejte, kako deluje na vzorčnem klubu

V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.