Koledar in prisotnost
Treningi, tekme in dogodki vseh skupin v enem koledarju — redne treninge cele sezone pripravite na enem zaslonu. Člani in starši odgovorijo na povabilo, trener prisotnost označi s potegom prsta — tudi v telovadnici brez signala.
V vseh paketih (prevozi: Srebro in več)
Redni treningi vseh skupin na enem zaslonu: dnevi, ura, prostor in trener. Predogled pokaže nove termine, preskočene praznike in prekrivanja, nato z enim klikom nastanejo vse serije do konca sezone — obstoječih treningov nikoli ne podvoji.
Pogledi mesec, teden in seznam (na telefonu teden po tri dni), ponavljajoči termini na več dni v tednu, prazniki in počitnice, priponke in barve skupin.
Pridem ali Ne pridem — v portalu ali iz e-pošte. Povabila gredo lahko sama ob izbrani uri pred dogodkom, z opomnikom; pri omejenem številu mest »Pridem« zasede prosto mesto.
Ločena aplikacija na telefonu: seznam skupine, »Vsi prisotni« z razveljavitvijo, opomba in — če klub dovoli — klic ali SMS staršem ter »Dodaj trening« za manjkajoč termin. Brez signala shrani vnos in ga pošlje, ko je povezava spet na voljo.
Razdelek »Tekma«: nasprotnik, domača ali gostujoča tekma, tekmovanje in prizorišče. Po začetku trener ali pisarna vpiše rezultat ali tekmo označi kot preloženo — rezultat se takoj pokaže v glavi tekme.
Ob odpovedi ali prestavitvi termina portal pripravi obvestilo za skupine dogodka, za trening v naslednjih 12 urah tudi SMS. Dogodek si zapomni, da je skupina obveščena, in pokaže, koliko jih je obvestilo prebralo.
Podrobno
Kaj pravijo uporabniki?
Nanj smo se hitro navadili in si dela brez njega več ne predstavljamo.
Delo s pomočjo portala nam je olajšalo vodenje dokumentacije. V portal sproti vnašamo urnik treningov, tekem in samo prisotnost. Tako imajo trenerji in vodstvo kluba ažuren vpogled, kakšen je obisk na treningih in v kateri dvorani treningi so. Vse lahko spremljajo preko pametnih telefonov ali računalnikov. Evidenco prisotnosti po starostnih skupinah nato uvozimo v Excel. Vse Excelove tabele hranimo računalniško in jih posledično ne moremo založiti, izgubiti. Portal nam izračuna tudi procent prisotnosti posameznih igralk na treningih. Vsako novo igralko z vsemi podatki vnesemo v bazo. Tako imamo vse kontaktne podatke na enem mestu. Če trener potrebuje kak podatek o igralki, lahko do njega dostopa preko portala z mobilnim telefonom. Preko portala urejamo vsa plačila. Plačila izdajamo serijsko. Če imajo starostne skupine drugačen mesečni znesek od ostalih, to označimo. Položnice v PDF obliki so narejene zelo hitro, le-te potem portal z enim klikom pošlje na vse elektronske naslove staršev. V kolikor položnice niso pravočasno plačane, preko portala z enim klikom pošljemo tudi opomine. Teh ni potrebno ponovno kreirati, saj se redno plačilo spremeni v opomin. Vsaka igralka ima svoje uporabniško ime in geslo za dostop do portala, kjer sama lahko spremlja treninge svoje starostne skupine in svoje položnice, ki še niso plačane. Če povzamemo, portal nam je skrajšal čas pri kreiranju položnic, omogočil preglednost pri plačilih, treningih, bazi podatkov igralk. Nanj smo se hitro navadili in si dela brez njega več ne predstavljamo.
Glavna prednost portala je ta, da ti prihrani prenekatero pisarniško delo.
V Nogometnem klubu Mirna smo se najprej odločili, da spletni portal preizkusimo v brezplačni obliki. Ker nam je bil spletni portal zelo všeč, smo se odločili za zakup licence. Glavna prednost portala je ta, da ti prihrani prenekatero pisarniško delo. Zelo so pregledna plačila in izdaje položnic. Tudi trenerji imajo zaradi svojega mobilnega in hitrega dostopa do portala olajšano delo na treningu, saj hitro pregledajo prisotnost. Zagotovo bomo portal še naprej uporabljali, saj je na letni ravni cenejša oblika kot pošiljanje fizičnih položnic.
Vprašanja
Da. Deluje v brskalniku na računalniku, tablici in telefonu, na telefon pa ga namestite kot aplikacijo kar iz brskalnika — brez App Store in Google Play — in prejemate obvestila na napravo. Trenerji imajo za vnos prisotnosti še aplikacijo Prisotnost SP, ki deluje tudi brez signala.
Za vse. Koledar, prisotnost, vpis, računi in obveščanje so enaki za vsak šport. Načrti treningov in skicirka poznajo 15 športnih profilov (npr. nogomet, košarka, odbojka, rokomet, plavanje), modul Pasovi je namenjen borilnim športom, modul Psi pa kinološkim društvom.
Povezano
V preizkusnem okolju z izmišljenimi podatki preizkusite vse funkcije — kot skrbnik, trener, član ali starš.